1.  Konkurs „Trzeci sektor w mediach” jest organizowany na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
2. Organizatorami konkursu są: Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna oraz Stowarzyszenie Dziennikarzy Polskich Oddział w Olsztynie pod patronatem Prezydenta Miasta Olsztyna.
3. Sponsorem nagrody, która wynosi 5000 złotych, jest Prezydent Miasta Olsztyna. W przypadku jednakowej oceny kilku nadesłanych prac jury konkursu ma prawo do innego podziału nagrody.
4. Konkurs ma charakter otwarty. Adresowany jest do wszystkich dziennikarzy prasowych, radiowych i telewizyjnych – zatrudnionych lub współpracujących z redakcjami ogólnopolskimi, regionalnymi, lokalnymi, specjalistycznymi, podejmujących problematykę organizacji pozarządowych miasta Olsztyna.
5. W konkursie oceniany będzie całokształt pracy dziennikarskiej w danym roku.
6. Zgłoszenia do konkursu odbywają się wyłącznie w formie pisemnej i zawierać powinny uzasadnienie wniosku. Wnioski o nagrodę mogą zgłaszać dziennikarze, redakcje, wszystkie istniejące stowarzyszenia dziennikarzy i członkowie jury.
7. Warunkiem uczestnictwa jest nadesłanie, prócz pisemnego zgłoszenia i uzasadnienia, także kilku najistotniejszych publikacji dziennikarza proponowanego do nagrody. Prace powinny być dostarczone w 3 egzemplarzach w przypadku materiału prasowego i w 1 egzemplarzu w przypadku materiałów radiowych i telewizyjnych. Wszystkie egzemplarze powinny być opisane i datowane. Nadesłane teksty i kasety nie podlegają zwrotowi.
8. Zgłoszenia wraz z materiałami należy nadesłać pod adresem: Stowarzyszenie Dziennikarzy Polskich Oddział w Olsztynie, 10-162 Olsztyn, ul. Nowowiejskiego 5.
9. Zgłoszenia konkursowe są oceniane przez jury konkursu, powołane przez  Radę Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna oraz Stowarzyszenie Dziennikarzy Polskich Oddział w Olsztynie. Skład jury zostanie podany w oddzielnym komunikacie.
10. Ocena nadesłanych materiałów odbywać się będzie na podstawie następujących
    kryteriów:
    • znaczenie działalności dziennikarskiej na rzecz społeczeństwa obywatelskiego,
    • znaczenie twórczości dziennikarskiej dla rozwoju sektora pozarządowego miasta,
    • promocja idei dobra wspólnego,
    • wartość informacyjna, obiektywizm, bezstronność (równy dystans wobec stron sporu lub konfliktu),
    • rzetelność w zbieraniu materiału, niezależność sądów dziennikarskich,
    • walory edukacyjne,
    • atrakcyjność formy dziennikarskiej.

Termin zgłaszania wniosków w 2009 roku upływa z dniem 12 listopada. Wyniki obrad będą przedstawione na dorocznym Forum Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna oraz opublikowane w prasie.