W roku 2013 nabór do przedszkoli i szkół prowadzonych przez Miasto Olsztyn po raz kolejny odbywać się będzie z wykorzystaniem systemu komputerowego wspomagania pracy jednostek oświatowych „NABÓR”. Pierwszy raz usprawni proces rekrutacji do burs. System opracowany przez Poznańskie Centrum Superkomputerowo – Sieciowe jest narzędziem wspomagającym pracę przedszkoli, szkół i burs w dziedzinie rekrutacji (przyjmowania dokumentów, wprowadzania i porządkowania danych, ustalania i ogłaszania wyników) oraz pracy bieżącej.

W harmonogramie wdrożenia Systemu przewidziano m.in. uruchomienie strony internetowej nabor.pcss.pl/olsztyn/, na której umieszczone zostaną niezbędne informacje i dokumenty obowiązujące w procesie rekrutacji, w szczególności pożądane przez uczniów i rodziców Informatory oraz kompendium wiedzy o przedszkolach, szkołach, bursach i oddziałach. Informacje na stronie internetowej będą zmieniały się w sposób dynamiczny pokazując np. zainteresowanie szkołą lub oddziałem, albo liczbę wolnych miejsc w określonym oddziale.

Możliwość przeprowadzenia rekrutacji do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych i burs przy wsparciu systemu elektronicznego zamiast dotychczasowych żmudnych procedur, komfort pracy i szybkość uzyskanych tą metodą rezultatów to kwestie bezdyskusyjne – System okazuje się niezbędnym narzędziem pracy dla Urzędu Miasta i każdej placówki. Niezawodność i bezpieczeństwo, łatwość obsługi i elastyczność, a nade wszystko skuteczność i fakt, że na każdym etapie rekrutacji wszystkie podmioty w nim uczestniczące mają dostęp do pełnych informacji o jej przebiegu, w połączeniu z eliminacją stresu związanego z długim oczekiwaniem na wyniki stanowią atuty warte kosztów poniesionych na wdrożenie kompletnego systemu.

Składanie przez uczniów i rodziców dokumentów wymaganych podczas rekrutacji będzie możliwe po opublikowaniu na ww. stronie internetowej informatorów (przedszkola i szkoły podstawowe 8.03.2013r., gimnazja i szkoły ponadgimnazjalne 25.03.2013r.) – zgodnie z przyjętymi harmonogramami.

Informacje statystyczne o ilości jednostek oświatowych objętych wdrożeniem w roku 2013:

1. przedszkola i oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych: 38,
2. szkoły podstawowe: 19,
3. gimnazja: 12 + 1 prowadzone przez Stowarzyszenie Edukacyjne „Młodzież Przyszłością Regionu”,
4. szkoły ponadgimnazjalne: 17,
5. bursy: 4.