Nowy standard finansów: Olsztyn Uruchamia Centrum Usług Wspólnych

Nowy rok przyniósł przełom w zarządzaniu miejskimi finansami. Stolica Warmii i Mazur powołała do życia Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (OCUW) – nowoczesną jednostkę, która konsoliduje i usprawnia obsługę finansowo-księgową miejskich instytucji.

– To fundament głębokiej reformy: rozproszony dotąd system zastąpiono jednym centrum kompetencji, gwarantującym wspólne standardy oraz silne zaplecze eksperckie dla miejskich jednostek organizacyjnych – mówi prezydent Olsztyna Robert Szewczyk. – OCUW przejmuje odpowiedzialność za finanse 67 gminnych jednostek budżetowych. Dotychczasowe, rozproszone działy łączymy w jeden, silny zespół. Dziękuję wszystkim za profesjonalizm i otwartość na te zmiany. Jestem przekonany, że w dłuższej perspektywie skorzystają na tym wszyscy: mieszkańcy, instytucje oraz sami pracownicy.

Reforma stawia na efektywność, a nie na redukcję zatrudnienia. Jej celem jest optymalne wykorzystanie potencjału kadry i wyeliminowanie organizacyjnych absurdów, takich jak dzielenie etatów między kilkoma placówkami. Nowy system płac, oparty na rzetelnej analizie, wprowadza czytelne i sprawiedliwe zasady wynagradzania.

– Naszym fundamentem jest budowa najwyższych standardów bezpieczeństwa finansowego miasta poprzez pełną profesjonalizację procesów księgowych – podkreśla Aneta Terlikowska-Kuchta, Dyrektor OCUW. –Choć etap przejściowy wymaga od dyrektorów i pracowników nowych nawyków w zakresie obiegu dokumentacji, to docelowo wdrażamy nowoczesne narzędzia cyfrowe, które wyeliminują błędy i usprawnią przepływ informacji. Tworzymy silne centrum kompetencji, w którym wiedza ekspercka i nowoczesne systemy IT gwarantują pełną transparentność i stabilność finansową wszystkich miejskich jednostek.

Siedziba Olsztyńskiego Centrum usług Wspólnych mieści się przy ul. Dworcowej 3. To właśnie tutaj bije od teraz finansowe serce olsztyńskich jednostek miejskich.