Opis Projektu:

Projekt „Cyfrowy Olsztyn” jest kolejnym etapem rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn (Urzędu Miasta Olsztyna) oraz jednostek podległych o nowe rozwiązania systemowe, aplikacyjne oraz sprzętowe, zapewniające możliwość wdrożenia jakościowo nowych, elektronicznych usług publicznych, wspomagających realizację zadań ustawowych będących w kompetencji Gminy Olsztyn. 

W ramach projektu Wnioskodawca będzie realizował następujące zadania tj.:

1. wdrożenie Platformy Zamówień Publicznych;
2. wdrożenie Zintegrowanej Platformy Finansowej;
3. powołanie Centrum Usług Wspólnych Informatycznych;
4. wykonanie e-usług edukacyjnych;
5. wykonanie e-usług geodezyjnych;
6. podniesienie poziomu istniejących usług poprzez dodanie płatności online;
7. centralna kartoteka kontrahentów;
8. integracja z szyną danych SOA/ESB;
9. szkolenia;
10. zakup 6 wydajnych serwerów fizycznych;
11. zakup 12 licencji Avamar DPS;
12. rozszerzenie pojemności Systemu Backup;
13. rozbudowa systemu 2 macierzy;
14. zakup 12 licencji systemu wirtualizacji z 5 letnim wsparciem;
15. zakup infrastruktury sieciowej;
16. wdrożenie procesów zgodnych z normą ISO 20000;
17. zakup systemu do obsługi HELPDESK;
18. zakup systemu do zarządzania infrastrukturą AD;
19. zakup i dostawa urządzenia rozbudowującego firewall do klastra;
20. zakup i dostawa routing engine wraz z wdrożeniem;
21. zakup i dostawa systemu macierzy wraz z urządzeniami;
22. wykonanie portalu „Nabór online”;
23. rozbudowa systemu kopii zapasowych.

Cele projektu:

Przedmiotem projektu będą działania w zakresie stworzenia przyjaznej obywatelowi komunikacji z administracją samorządową, obejmujące obszary prawne, organizacyjne, techniczno-technologiczne i społeczne. Projekt jest próbą kompleksowego realizowania ideie-administracji. Planuje się zakup i instalację wraz z wdrożeniem aplikacji dla obywateli Gminy Olsztyn oraz aplikacje „back-office” wspierające zadania realizowane przez pracowników Urzędu Miasta Olsztyna. 

Głównym celem projektu poprawa jakości i dostępności oraz zwiększenia bezpieczeństwa zasobów sektora publicznego w Gminie Olsztyn oraz podniesienie poziomu zaawansowania istniejących e-usług oraz wdrożenie nowych.

Realizacja powyższych celów jest odpowiedzią na potrzeby wynikające zarówno ze strony Klientów Urzędu jak i Pracowników Gminy Olsztyn, odnośnie niewystarczająco rozbudowanego systemu informatycznego działającego w oparciu o niewydolną infrastrukturę, która w przypadku Klientów wydłuża proces załatwiania spraw natomiast w przypadku pracowników Gminy wydłuża ich pracę oraz utrudnia wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych.

Realizacja projektu wynika również ze zdiagnozowanych potrzeb, tj.:

• zamknięcie ostatniej luki w obszarze informatyzacji i wdrożenia e-usług przez wnioskodawcę ,
• wdrożenie jednego systemu F-K dla urzędu i jednostek podległych,
• wdrożenie nowoczesnych aplikacji obsługujących pracę urzędu (program finansowo-księgowy, platforma zamówień publicznych),
• dostosowanie systemów informatycznych do obowiązujących przepisów prawa (platforma zamówień publicznych),
• konieczność objęcia ochroną nowych danych,
• dostosowanie budynków jednostek podległych do potrzeb teletechnicznych,
• zakup nowoczesnego sprzętu IT na potrzeby pracy urzędu i jednostek podległych.