Program Operacyjny: Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027
Priorytet: FEWM.01 Gospodarka
Działanie: FEWM.01.06 E-usługi publiczne
Wartość projektu: 6 454 330,86 zł
Dofinansowanie: 5 479 381,21 zł
 

Opis projektu (efekty, rezultaty):
Przedmiotem projektu będą szeroko rozumiane działania w zakresie stworzenia przyjaznej obywatelowi komunikacji z administracją samorządową, obejmujące obszary prawne, organizacyjne, techniczno-technologiczne i społeczne. Projekt jest próbą kompleksowego realizowania idei e-administracji. Planuje się zakup i instalację wraz z wdrożeniem aplikacji dla mieszkańców Olsztyna oraz aplikacje back-office wspierające zadania realizowane przez pracowników Urzędu. Zaplanowano także zakup i instalację nowoczesnych systemów informatycznych, poprawę cyberbezpieczeństwa Wnioskodawcy. Aby wszystkie powyższe zadania zaczęły skutecznie przyczyniać się do usprawnienia obsługi interesantów oraz usprawnienia pracy Urzędu Miasta w Olsztynie potrzebna jest sprawna akcja promująca projekt oraz szkolenia dla osób obsługujących wdrażane rozwiązania informatyczne. Projekt jest komplementarny z dotychczasowymi projektami Gminy i wpisuje się w politykę gminy dotyczącą informatyzacji i udostępniania usług dla obywateli w tym dla przedsiębiorców. Projekt będzie kompatybilny z projektami gmin, powiatów oraz Województwa Warmińsko-Mazurskiego dotyczącymi udostępniania usług i aplikacji dla obywateli. Potrzeba realizacji projektu wynika z przeprowadzonej analizy obecnego systemu i funkcjonujących rozwiązań przez pracowników oraz władze miasta. W interesie wszystkich interesariuszy leży możliwość korzystania z elektronicznych usług publicznych oraz sprawne komunikowanie się z sektorem publicznym oraz zaspokojenie najistotniejszych potrzeb w tym zakresie.

Cel projektu:
1. Rozwój usług publicznych w Gminie Olsztyn po roku 2026.
2. Wdrożenie 10 e-usług w Gminie Olsztyn po roku 2026.

Zakres projektu obejmuje:
- aktualizację systemu Busman, który przekazuje informacje z rozkładem jazdy do aplikacji mobilnej OKM;
- zakup Licencji Windows Server 2022 Data Center;
- zakup macierzy,
- 4 serwerów fizycznych i oprogramowania do wirtualizacji;
- zakup czytników biletów z funkcjonalnością odczytu i walidacji karty miejskiej;
- Integracja KSAT z mObywatelem;
- Integracja KSAT z KSeF;
- rozbudowę eDokumentów;
- zakup infrastruktury do kopii zapasowych;
- zakup oprogramowania Nessus Expert;
- zakup zestawu komputerowego;
- zakup aplikacji mOKM i strony OKM;
- przeprowadzenie 7 szkoleń.

Grupy docelowe:
Kluczowe grupy docelowe:
1. Klienci (Mieszkańcy gminy (obywatele) oraz kontrahenci (przedsiębiorcy)) – grupa interesariuszy oczekująca
załatwienia spraw w sposób szybki, efektywny, bezpieczny i elektroniczny w obszarze, którym jest objęty projekt.
2. Wnioskodawca (władze miasta) – grupa interesariuszy, która ma bezpośredni wpływ na realizację projektu,
zwłaszcza w zakresie zarządzania strategicznego, zainteresowana usprawnieniem pracy jednostek podległych i umożliwieniem załatwiania spraw w sposób dogodny dla lokalnej społeczności (klientów). Realizacja projektu pozwoli na zapewnienie narzędzi zwiększający pakiet usług udostępnianych mieszkańcom w sposób
elektroniczny.
3. Pracownicy Wnioskodawcy oraz jednostek podległych - grupa odpowiadająca za kontakty z klientami i
załatwianie ich spraw.

Grupa interesariuszy drugorzędnych: media lokalne odpowiedzialne za promocję i rozpowszechnianie informacji o projekcie.

Termin realizacji projektu:
20.10.2023 r. – 31.12.2025 r.

#FunduszeUE
#FunduszeEuropejskie