Nazwa projektu - Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Urzędzie Miasta Olsztyn.
Beneficjent - Gmina Olsztyn
Program Operacyjny - Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007-2013
Oś Priorytetowa - 7 Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego.
Działanie - 7.2 Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych.
Poddziałanie - 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli
Rozpoczęcie realizacji: 2006-08-02
Zakończenie rzeczowe realizacji 2012-11-30
Zakończenie finansowe realizacji 2012-12-31
Wartość projektu 1 952 027,82 PLN
Kwota dofinansowania 1 659 223,63 PLN
Wkład własny 292 804,19 PLN
W latach 2006-2012 trwało w Urzędzie Miasta Olsztyn wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego finansowo-budżetowo-geodezyjnego Egeria. Głównym celem projektu była poprawa efektywności świadczonych usług publicznych oraz procesów administracyjnych związanych ze świadczeniem usług publicznych. Inwestycja kosztowała blisko 2 mln zł, z czego ponad 1,6 mln zł pochodziło ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Beneficjentem projektu jest Gmina Olsztyn.
Rezultatem wdrożenia projektu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Urzędzie Miasta Olsztyn było usprawnienie do roku 2012 obsługi interesantów, poprawa organizacji pracy Urzędu Miasta Olsztyn, poprawa wykorzystania nowoczesnych narzędzi ICT w pracy UM Olsztyn oraz dostosowane Urzędu Miasta Olsztyn do zobowiązań prawnych. W wyniku realizacji projektu nastąpi uruchomienie 113 usług on-line w 10 kategoriach na poziomie 4 – Interakcja.
Główny cel projektu został osiągnięty poprzez realizację do końca 2012 roku, w Urzędzie Miasta Olsztyn, wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Osiągnięcie celu głównego nastąpiło poprzez wdrożenie i uruchomienie bazy danych przeznaczonych do pracy z ZSI, wdrożenie i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz migrację istniejących danych do wdrożonego ZSI.
ZAKRESY PROGRAMOWE WDROŻONE, które przeszły z dniem 1-01-2013 w okres serwisowy.
Nazwa systemu | Moduły systemu/zakresy programowe | Komórki organizacyjne | Termin wdrożenia (data protokołu odbioru) |
Zintegrowany System Informatyczny finansowo – budżetowo – geodezyjny EGERIA | GN – Gospodarka Nieruchomościami | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | 20.06.2008r. |
ST – Środki Trwałe | Wydział Finansów, Wydział Administracyjno - Gospodarczy | 20.06.2008r. | |
POD – Podatki | Wydział Podatków i Opłat | 23.03.2010r. | |
WIN – Windykacja Podatkowa | Wydział Podatków i Opłat | 23.03.2010r. | |
EGZ – Egzekucja jako interfejs do modułu TAXI+ | Wydział Finansów | 29.06.2010r. | |
SIK – System Informacji Kierownictwa | Skarbnik Miasta, Wydział Informatyki | 30.03.2010r. | |
Księgowość Dochodów Niepodatkowych | Wydział Finansów | 20.12.2010r. | |
KASY | Wydział Finansów | 20.12.2010r. | |
PB Planowanie budżetu | Wydział Budżetu | 29.11.2012r. |
|
NZ; KG Księgowość Budżetu PB Sprawozdawczość Budżetu | Wydział Budżetu
| 23.11.2012r. 29.11.2012r. |
|
NZ, KG Księgowość wydatkowa PB Sprawozdawczość wydatkowa | Wydział Finansów | 12.07.2012r. 08.11.2012r. |
|