Dotacje na szkolenia i doradztwo
Prezydent Olsztyna ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. „Szkolenie i doradztwo dla organizacji pozarządowych z zakresu realizacji zadań gminy i powiatu". Oferty można składać do 6 marca 2015 roku.
1. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm) zwana dalej Ustawą,
2) uchwała Nr XXXIV/607/13 Rady Miasta Olsztyna z dnia 27 marca 2013 r.
w sprawie uchwalenia zasad współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi, zwana dalej Uchwałą.
3) uchwała Nr IV/17/15 Rady Miasta Olsztyna z dnia 28 stycznia 2015 r.,
w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami uprawnionymi ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2014"
2. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie w zakresie Szkolenia i doradztwa dla organizacji pozarządowych z zakresu realizacji zadań gminy i powiatu.
3. Rodzaj działań: prowadzenie szkoleń i doradztwa dla organizacji pozarządowych z zakresu realizacji zadań gminy i powiatu zgodnie z wypracowanym przez Radę Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn programem działania (program dostępny na stronie: www.olsztyn.ngo.pl, w zakładce „dokumenty”), w tym:
1) co najmniej 8 szkoleń z zakresu między innymi pisania wniosków, rozliczania dotacji, pozyskiwania środków zewnętrznych,
2) co najmniej 100 godzin stacjonarnego doradztwa dla organizacji pozarządowych,
3) doradztwo organizacyjne i księgowe przeprowadzane w formie korespondencyjnej z wykorzystaniem nowoczesnych technologii.
4. W konkursie na realizację zadań określonych w pkt 1 mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3, ust. 2 i 3 Ustawy.
III. 5. Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania w ramach dotacji wynosi 150.000,- zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Planowana kwota na realizację zadania może ulec zmianie z chwilą przyjęcia przez Radę Miasta Olsztyna uchwały budżetowej na 2015 r.
6. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż
w dniu podpisania umowy i kończyć nie później niż w dniu 31. grudnia 2015 r.
7. Termin składania ofert upływa z dniem 6 marca 2015 r (decyduje data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
8. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
- prowadzenia dokumentacji finansowej oraz merytorycznej, w tym list uczestników szkoleń
i wykazów organizacji, które skorzystały z doradztwa w ramach realizacji zadania,
- promocji Olsztyna w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, poprzez media, jak również poprzez widoczną
w miejscu realizacji zadania informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania zadania przez Gminę Olsztyn. Wszystkie materiały publikowane na wszelkich nośnikach, dofinansowane ze środków Gminy Olsztyn, muszą zawierać informację: „Zrealizowano przy współudziale finansowym Gminy Olsztyn” oraz herb lub logo miasta.
Pouczenie:
Oferty wraz z załącznikami powinny być ze sobą połączone i ponumerowane. W przypadku załączników złożonych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, składane dokumenty powinny być podpisane czytelnie z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
9. Wymagane załączniki do oferty:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących
10. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Biuro ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
11. Wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Prezydent Olsztyna, w okresie nie dłuższym niż 21 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert, w oparciu o kryteria określone
w Uchwale tj.:
1) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację, w tym zgodność zadania z celami statutowym organizacji,
2) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego,
3) możliwość kontynuacji projektu po zakończeniu zadania
4) dotychczasowa współpraca z administracją publiczną.
Od rozstrzygnięcia Prezydenta Olsztyna nie stosuje się trybu odwołania.
12. Zgodnie z Uchwałą w ramach udzielonej dotacji nie będą pokrywane następujące koszty:
1) budowa oraz zakup nieruchomości gruntów, budynków i lokali,
2) prowadzenie działalności gospodarczej,
3) pokrycie deficytu działalności organizacji,
4) wsteczne finansowanie projektów,
5) utrzymanie biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu),
6) działalność polityczna i wyznaniowa,
7) innych zadań statutowych organizacji niż zapisanych we wniosku,
8) koszty kar, grzywien, odsetek od zadłużenia.
13. Oferta realizacji zadania powinna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r., w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, dostępnego na stronie internetowej www.ngo.olsztyn.eu, w zakładce „konkursy ofert / wzory wniosków”; na stronie biuletynu informacji publicznej (www.bip.olsztyn.eu) w zakładce „konkursy ofert” oraz w siedzibie Biura Dialogu Obywatelskiego przy ul. Knosały 3/5.
14. Oferty należy składać w Biurze Dialogu Obywatelskiego przy ul. Knosały 3/5 lub wysłać pocztą na adres Urząd Miasta Olsztyna – Biuro ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn z dopiskiem „otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
w zakresie szkoleń i doradztwa dla organizacji pozarządowych z zakresu prowadzenia Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych”.
15. Miasto zleciło organizacjom pozarządowym realizację wyżej wymienionego zadania
na łączną kwotę:
- w roku 2013 – 150.000 zł