Konkurs z zakresu podtrzymywania i pielęgnowania tradycji narodowej

Prezydent Olsztyna ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego świadczonego na rzecz mieszkańców Olsztyna w zakresie  podtrzymywania i pielęgnowania tradycji narodowej. Na realizację programu skierowanego na pielęgnowanie tradycji oraz rozwój świadomości narodowej, ze szczególnym uwzględnieniem działań międzypokoleniowych przeznaczonych zostało 10 tys. złotych.

Termin realizacji zadania powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i kończyć nie później niż w dniu 15 grudnia 2012r.

Termin składania ofert upływa z dniem  20 marca 2012r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Ogłoszenie:

PREZYDENT  OLSZTYNA
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego świadczonego na rzecz mieszkańców Olsztyna .

1. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie w zakresie:
„Podtrzymywanie i pielęgnowanie tradycji narodowej” – 10. 000 zł.
(rodzaj działań: programy skierowane na pielęgnowanie tradycji oraz rozwój świadomości narodowej, ze szczególnym uwzględnieniem działań międzypokoleniowych).

Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1)  ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2011 r. Nr 209, poz. 1244) zwana dalej „Ustawą”,
2)  uchwała Nr LIII/609/09  Rady Miasta Olsztyn z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie uchwalenia zasad współpracy Miasta Olsztyn z organizacjami pozarządowymi, zwana dalej „Uchwałą”,
3) uchwała Nr XVII/261/11 Rady Miasta Olsztyna z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami uprawnionymi ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2012”.
4) umowa zawierająca szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
2. W konkursie na realizację zadań określonych w pkt. 1 mogą wziąć udział wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadań w ramach dotacji wynosi łącznie 10.000,-zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
4. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i kończyć nie później niż w dniu 15 grudnia 2012r.
Termin składania ofert upływa z dniem  20 marca 2012r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Pouczenie:
Oferty wraz z załącznikami powinny być ze sobą połączone i ponumerowane. W przypadku załączników złożonych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, składane dokumenty powinny być podpisane czytelnie z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

6.Tryb i kryteria wyboru ofert:
1) Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
2) Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3) Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana zarządzeniem Prezydenta Olsztyna.
4) Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji, nie później niż w ciągu 30 dni od terminu składania ofert, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w oparciu o kryteria określone w Uchwale tj.:
a) zgodność zadania z priorytetami ogłoszonymi w Programie współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami uprawnionymi ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2012,
b) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację, w tym zgodność zadania z celami statutowymi organizacji,
c) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego,
d) wysokość udziału środków własnych organizacji, który nie może być niższy od 20 % kosztów całkowitych realizacji zadania,
e) wielkość pozyskanych środków z innych źródeł niż budżet Miasta,
f) możliwość kontynuacji projektu po zakończeniu zadania,
g) dotychczasowa współpraca z administracją publiczną.
5) Od rozstrzygnięcia Prezydenta Olsztyna nie stosuje się trybu odwołania.
6) Rozstrzygniecie Prezydenta Olsztyna jest podstawą do zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.
7) W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
8) Zleceniobiorca po przyznaniu dotacji, a przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do dostarczenia do Biura Pełnomocnika Prezydenta Miasta z Organizacjami pozarządowymi:
    - zaktualizowanego kosztorysu projektu podpisanego przez osoby upoważnione w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
    - zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby upoważnione, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
7. Zgodnie z Uchwałą w ramach udzielonej dotacji nie będą pokrywane następujące koszty:
1) budowa oraz zakup nieruchomości gruntowych, budynków i lokali,
2) prowadzenie działalności gospodarczej,
3) pokrycie deficytu działalności organizacji,
4) wsteczne finansowanie projektów,
5) utrzymanie biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu),
6) działalność polityczna i wyznaniowa,
7) przedsięwzięcia dofinansowywane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
8) inne zadania statutowe niż zapisane we wniosku,
9) koszty kar, grzywien, odsetek od zadłużenia,
10) zakupy środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości).
8. Oferta realizacji zadania powinna być sporządzona zgodnie z wzorem oferty dostępnym na stronie internetowej Biura Pełnomocnika (www.ngo.olsztyn.eu); na stronie biuletynu informacji publicznej (www.bip.olsztyn.eu) w zakładce „konkursy ofert-organizacje pozarządowe” oraz w Biurze Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5 budynek A, pokój 26.
9. Oferty należy składać w Biurze Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5 budynek A, pokój 26 lub wysłać pocztą na adres Urząd Miasta Olsztyna - Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn z dopiskiem „otwarty konkurs ofert na realizację  zadania publicznego”.
Wymagane załączniki do oferty:
1) aktualny wypis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących,
2) umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku złożenia oferty wspólnej
10. W 2011 roku Miasto zleciło organizacjom pozarządowym realizację wyżej wymienionego zadania kwotę 20 000 zł.