Konkurs z zakresu sportu 2014r.

Do 2 stycznia 2014 roku można składać oferty na realizację zadania „Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych” świadczonego na rzecz mieszkańców Olsztyna. N realizację zadania w budżecie Gminy zarezerwowano prawie 78 tys. zł.

Ogłoszenie:
I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) zwana dalej Ustawą,
2) uchwała Nr XXXIV/607/13 Rady Miasta Olsztyn z dnia 27 marca 2013 r. w sprawie uchwalenia zasad współpracy Miasta Olsztyn z organizacjami pozarządowymi, zwana dalej Uchwałą.

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego pn.: ,,Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych” w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację.

III. Rodzaj działań – organizowanie obozów i zgrupowań sportowych oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w czasie trwania ferii zimowych w województwie warmińsko-mazurskim w 2014 roku w okresie od 27 stycznia 2014 r.
do 09  lutego 2014 r.

IV. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyna środki finansowe w wysokości  77.600,00 zł.

V. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.

VI. Zasady i warunki przyznawania dotacji.
1. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
3. Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa od 10 % kosztów całkowitych realizacji zadania.
4. W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie  punktacji.

VII. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, obejmuje okres trwania ferii zimowych tj.: od 27.01.2014 r. do 09.02.2014 r., jednak nie krócej niż 6 dni. Termin realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów ze środków dotacji. Rozliczane mogą być koszty od dnia zawarcia umowy do ostatniego dnia  terminu wykonania zadania określanego w umowie.
2. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
1) prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizowanego zadania,
2) umieszczenia logo Miasta Olsztyna na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego zadania , proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,
3) informowania, że zadanie jest współfinansowane  ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna; informacja ta powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego,
4) dokonania ubezpieczenia uczestników zadania od następstw nieszczęśliwych wypadków, obowiązującego w trakcie realizacji zadania.

VIII. Termin i warunki składania ofert.
1. Termin składania ofert upływa z dniem 02 stycznia 2014 r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne  lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferta realizacji zadania powinna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, dostępnego na stronie internetowej www.sport.olsztyn.eu, www.ngo.olsztyn.pl oraz w siedzibie Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyna przy ul. Knosały 3/5 budynek A, pokój 23 i 28 i Biurze Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5 w Olsztynie pokój 26 i 27.
3. W zakresie konstruowania kosztorysu istnieje możliwość skorzystania z pomocniczego arkusza excell dostępnego na stronie www.ngo.olsztyn.eu lub na stronie www.sport.olsztyn.eu
4. Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna lub wysłać pocztą na adres Urząd Miasta Olsztyna – Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn z dopiskiem na kopercie „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie sportu”.

IX. Wymagane załączniki do oferty:
1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, ewidencji (nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Olsztyna) – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został  wydany,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów),

X. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.
1. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Uchwale dostępnej na stronie www.sport.olsztyn.eu.
5. Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe, w okresie nie dłuższym niż jeden miesiąc, od  ostatniego dnia terminu składania ofert.
6. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
7. Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania, umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
9. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
10. W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
11. Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie od daty otrzymania, od pracownika Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyna, informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym: zaktualizowany opis poszczególnych działań, kosztorys i harmonogram realizacji zadania podpisany przez osoby upoważnione (wzór dostępny na stronie internetowej www.sport.olsztyn.eu ) lub oświadczenie o nieprzyjęciu dotacji.

XI. W 2012 r. Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: „Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych” 78.000 zł.

XII. W 2013 r. Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: „Sportowy wypoczynek dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych” 80.000 zł.

Pouczenie:
Oferty wraz z załącznikami powinny  być ze sobą  połączone. W przypadku załączników złożonych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, składane dokumenty powinny być podpisane czytelnie z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Przed złożeniem ofert, pracownik Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyna może udzielać stosownych wyjaśnień, na pytania oferenta dot. wymogów formalnych.