Ratusz ma nowego Sekretarza

Mirosław Pampuch został nowym Sekretarzem Urzędu Miasta Olsztyna. Stanowisko obejmie w środę, 14 stycznia.

Kandydat spełnił wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze oraz wykazał się bardzo dobrą znajomością zagadnień niezbędnych do pełnienia funkcji Sekretarza Miasta.

Do podstawowych obowiązków Sekretarza należeć będzie:

1. Koordynacja realizacji zadań wynikających z aktów prawnych Rady Miasta i Prezydenta
2. Zapewnienie terminowego i właściwego przygotowywania przez komórki organizacyjne materiałów na sesję Rady Miasta.
3. Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu.
4. Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji w relacji kierownictwo Urzędu – kierownicy komórek organizacyjnych.
5. Kierowanie obiegiem dokumentów i trybem załatwiania spraw wpływających do Prezydenta.
6.Nadzorowanie przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów prawa i ustalonych procedur przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji i zapytań radnych.
7. Organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców.
8. Nadzorowanie obsługi interesanta i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw mieszkańców zgodnie z ustalonym Systemem Zarządzania Jakością.
9. Dokonywanie z upoważnienia Prezydenta i w jego imieniu czynności prawnych  w zakresie stosunku pracy nawiązywanego z pracownikami Urzędu na podstawie umowy o pracę.
10. Nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie.
11. Nadzorowanie gospodarki mieniem i środkami budżetowymi przeznaczonymi na funkcjonowanie Urzędu.
12. Koordynacja i nadzór nad pracami związanymi z przygotowaniem i przeprowadzaniem na terenie Miasta wyborów do Parlamentu Europejskiego, na Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, samorządu terytorialnego i referendów krajowych i gminnych.
13. Nadzorowanie funkcjonowania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością.