Dotacje na kulturę

Prezydent Olsztyna ogłosił konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie kultury świadczonych na rzecz mieszkańców miasta Olsztyna.

1. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie:
a) Edukacja  mieszkańców Olsztyna w różnych dziedzinach kultury (w szczególności plastyka, muzyka, literatura, teatr) - 160 000zł
b) Promowanie lokalnej twórczości i debiutów artystycznych - 39 000zł
c) Promocja ważnych wydarzeń kulturalnych - 168 000zł
d) Popularyzacja  różnorodności kulturowej Olsztyna - 34 000zł

2. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 234, poz. 1536 z 2010r. z późn. zm.) zwana dalej „Ustawą”,
2) uchwała Nr LIII/609/09  Rady Miasta Olsztyn z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie uchwalenia zasad współpracy Miasta Olsztyn z organizacjami pozarządowymi, zwana dalej „Uchwałą”,
3) uchwała Nr XXX/543/12 Rady Miasta Olsztyna z dnia 13 grudnia 2012r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami uprawnionymi ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2013”.

3. W konkursie na realizację zadań określonych w pkt 1 mogą wziąć udział wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.

4. Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadań w ramach dotacji wynosi łącznie 401 000,-zł (słownie: czterysta jeden tysięcy złotych).

5. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia  podpisania umowy i kończyć nie później niż w dniu 15 grudnia 2013r.

6. Termin składania ofert upływa z dniem 12 lutego 2013r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone na niewłaściwych drukach lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Tryb i kryteria wyboru ofert:
1) Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
2) Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3) Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana zarządzeniem Prezydenta Olsztyna.
4) Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, w okresie nie dłuższym niż jeden miesiąc od ostatniego dnia terminu składania ofert, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w oparciu o kryteria określone w Uchwale tj.:
a) zgodność zadania z priorytetami ogłoszonymi w Programie współpracy Miasta Olsztyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami uprawnionymi ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2012,
b) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację, w tym zgodność zadania z celami statutowymi organizacji,
c) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego,
d) wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa od 20 % kosztów całkowitych realizacji zadania,
e) wielkość pozyskanych środków z innych źródeł niż budżet Miasta,
f) możliwość kontynuacji projektu po zakończeniu zadania,
g) dotychczasowa współpraca z administracją publiczną.
5)Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6) Decyzja Prezydenta Olsztyna jest podstawą do zawarcia umowy (zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania) z podmiotem, którego oferta została wybrana.
7) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
8) W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
9) W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
10) Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie od daty otrzymania od pracownika Wydziału Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Miasta Olsztyna informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, dostarczyć do Wydziału Kultury, Promocji i Turystyki niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy:
- zaktualizowany kosztorys projektu podpisany przez osoby upoważnione,
- zaktualizowany harmonogram realizacji zadania publicznego podpisany przez osoby upoważnione,
- zaktualizowany opis poszczególnych działań realizowanego zadania publicznego podpisany przez osoby upoważnione
lub oświadczenie  o nieprzyjęciu dotacji.

8. Zgodnie z Uchwałą  w ramach udzielonej dotacji nie będą  pokrywane następujące koszty:
1) budowa oraz zakup nieruchomości gruntowych, budynków i lokali,
2) prowadzenie działalności gospodarczej,
3) pokrycie deficytu działalności organizacji,
4) wsteczne finansowanie projektów,
5) utrzymanie biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu),
6) działalność polityczna i wyznaniowa,
7) przedsięwzięcia dofinansowywane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
8) inne zadania statutowe niż zapisane we wniosku,
9) koszty kar, grzywien, odsetek od zadłużenia,
10) zakupy środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości).

9. Oferta  realizacji zadania  powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem oferty dostępnym na stronie internetowej Biura Pełnomocnika (www.ngo.olsztyn.pl); na stronie biuletynu informacji publicznej (www.bip.olsztyn.eu) w zakładce „konkursy ofert-organizacje pozarządowe”; na stronie internetowej  www.olsztyn.eu oraz w siedzibie Wydziału Kultury, Promocji i Turystyki, Olsztyn Pl. Jana Pawła II 1, pok. 17, tel. 89 527 44 49 i w Biurze Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5 budynek A.

10. Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna lub w Biurze Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5 budynek A, lub wysłać pocztą  na adres Urząd Miasta Olsztyna - Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn z dopiskiem  „otwarty  konkurs ofert na realizację  zadania publicznego w zakresie kultury”. Wymagane załączniki do oferty:
1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).

11. W 2012 r. Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację niżej wymienionych zadań pn.:
1) Popularyzacja różnorodności kulturowej Olsztyna - 51 500zł
2) Promowanie lokalnej twórczości i debiutów artystycznych -  48 500zł
3) Promocja ważnych wydarzeń kulturalnych - 152 000zł
4) Edukacja mieszkańców Olsztyna w różnych dziedzinach kultury (w szczególności plastyka, muzyka, literatura, teatr) - 147 318zł
    
Pouczenie:
Oferty wraz z załącznikami powinny być ze sobą połączone i ponumerowane. W przypadku załączników złożonych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, składane dokumenty powinny być podpisane czytelnie z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Przed złożeniem ofert, pracownik Wydziału Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Miasta Olsztyna może udzielać stosownych wyjaśnień, na pytania oferenta dot. wymogów formalnych.