Informatyczna autostrada w olsztyńskim Ratuszu

— Chcemy, aby systemy informatyczne używane przez urzędników automatycznie wymieniały między sobą dane — mówi Rafał Ruchlewicz, dyrektor Wydziału Informatyki Urzędu Miasta w Olsztynie. — Usprawni to ich pracę i zarazem skróci czas oczekiwania petentów.

Urząd Miasta Olsztyna jest pierwszym w Polsce, który kończy wdrażać tzw. "szynę integracyjną". To swego rodzaju informatyczna autostrada, do której będą wrzucane wszystkie potrzebne dane, a kiedy trzeba wyciągane. 
Do tej pory olsztyński Ratusz korzystał z różnych, niezależnych systemów informatycznych, które wspomagały pracę Urzędu Stanu Cywilnego, komórki zajmującej się ewidencją ludności czy wydziałem finansowo-księgowym.


— Niestety, systemy te nie wymieniały między sobą praktycznie żadnych informacji — mówi Rafał Ruchlewicz, dyrektor Wydziału Informatyki Urzędu Miasta w Olsztynie. 
Brak automatycznej wymiany danych pomiędzy oprogramowaniem używanym do tej pory przez olsztyński Ratusz utrudniał pracę urzędników.


— Konieczność ręcznego przenoszenia danych pomiędzy systemami lub wyszukiwanie potrzebnych informacji w kilku niepowiązanych ze sobą systemach wydłużał czas obsługi bieżących zadań i zwiększał ryzyko pomyłek — wyjaśnia dyrektor wydziału. 
Niebawem to się zmieni dzięki wspomnianej szynie integracyjnej.


— "Szyna integracyjna", która połączy systemy informatyczne będzie stanowiła swego rodzaju informatyczną autostradę  — mówi Rafał Ruchlewicz. — Potrzebne dane szybko znajdą się tam, gdzie powinny.

Jest jeszcze jedna istotna zaleta informatycznej autostrady. Chodzi o mieszkańców korzystających z ePUAPu (Platformy Usług Administracji Publicznej).


— W ramach projektu została wykonana integracja naszego elektronicznego obiegu dokumentów z ePUAPem — mówi dyrektor wydziału. — Dzięki tej integracji wnioski wysłane przez ePUAP zostaną automatycznie przekazane w postaci elektronicznej do obiegu dokumentów i stamtąd dalej na stanowisko danego urzędnika. W drodze powrotnej pismo przygotowane przez urzędnika może zostać przekazane z powrotem na ePUAP.



Realizacja projektu „Wdrożenie platformy zintegrowanych usług publicznych” rozpoczęła się 19 kwietnia 2013 roku, a zakończy 29 maja 2015 roku. Całkowita wartość projektu to 2 134 672 zł, z czego kwota przyznana na realizację z Unii Europejskiej to 1 741 286, 20 zł. Wkład własny beneficjenta wynosi 307 285, 80 zł.