Konkurs z zakresu turystyki

Do 28 lutego 2012 roku można składać oferty na dofinansowanie wykonania zadania publicznego pn. „Propagowanie turystyki aktywnej, w tym pieszej, rowerowej i wodnej”. Do podziału jest 60 tys. zł.

PREZYDENT OLSZTYNA

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie turystyki świadczonego na rzecz mieszkańców Miasta Olsztyna w 2012 roku.

I.    Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:
1.     ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2011 r. Nr 209, poz. 1244) zwana dalej Ustawą,
2)     uchwała Nr LIII/609/09 Rady Miasta Olsztyn z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie uchwalenia zasad współpracy Miasta Olsztyn z organizacjami pozarządowymi, zwana dalej Uchwałą,
3)  uchwała Nr XVII/261/11 Rady Miasta Olsztyna z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Miasta Olsztyna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami uprawnionymi ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2012”.

II.    Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego pn. „Propagowanie turystyki aktywnej, w tym pieszej, rowerowej i wodnej”, w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

III.    Rodzaj działań – organizowanie imprez z zakresu turystyki aktywnej, w tym pieszej, rowerowej i wodnej w określonych formach turystycznych, adresowanych do mieszkańców Olsztyna.

IV.    Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyna środki finansowe w wysokości 60 000,00  zł.

V.    W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust.2 i 3 Ustawy.

VI.    Zasady przyznawania dotacji.
1.    Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
2.    Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
3.    Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa od 20 % kosztów całkowitych realizacji zadania.
4.    W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji.

VII.    Termin i warunki realizacji zadania:

1.    Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i kończyć się nie później niż w dniu
30 listopada 2012 r.
2.    Podmioty występujące o dotację na realizację zadania powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie oraz zapewnić:
1)    kadrę merytoryczną z kwalifikacjami i doświadczeniem do organizacji imprez turystycznych z zakresu turystyki aktywnej,
2)    sprzęt turystyczny zapewniający realizację zadania.
3.    Dotowane podmioty zobowiązane są do:
1)  prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,
2)  umieszczenia logo Miasta Olsztyna na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,
3) informowania, że zadanie jest współfinansowane  ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna; informacja ta powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

VIII.  Termin i warunki składania ofert.

1.     Termin składania ofert upływa z dniem 28.02.2012 r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne  lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.     Oferta realizacji zadania powinna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania dostępnego na stronie internetowej www.sport.olsztyn.eu i www.ngo.olsztyn.eu oraz w siedzibie Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyna przy ul. Knosały 3/5 budynek A, pokój  23 i 28 i Biurze Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5 w Olsztynie.
3.    Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna lub w Biurze Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z  Organizacjami Pozarządowymi przy ul. Knosały 3/5  w Olsztynie lub wysłać pocztą na adres Urząd Miasta Olsztyna – Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn z dopiskiem na kopercie „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie turystyki”.

IX.  Wymagane załączniki do oferty:

1.    kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, zgodnego ze stanem faktycznym lub prawnym (nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej wpisywanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Olsztyna),
2.    w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).

X.  Tryb i kryteria wyboru ofert.

1.    Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
2.    Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3.    Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w uchwale dostępnej na stronie www.sport.olsztyn.eu.
4.    Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe, w okresie nie dłuższym niż dwa miesiące od ostatniego dnia terminu składania ofert.
5.    Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6.    Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
7.    Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
8.    W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
9.    W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji .
10.    Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie od dnia otrzymania, od pracownika Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyna, informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym: zaktualizowany opis poszczególnych działań, kosztorys i harmonogram realizacji zadania podpisany przez osoby upoważnione (wzór dostępny na stronie internetowej (www.sport.olsztyn.eu) lub oświadczenie o nieprzyjęciu dotacji.

XI.    W 2011 roku Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: Propagowanie turystyki aktywnej, w tym pieszej rowerowej i wodnej – na kwotę ogółem 100.000,00 zł.

Pouczenie:
Oferty wraz z załącznikami powinny  być ze sobą  połączone. W przypadku załączników złożonych w formie kserokopii, każda strona załącznika powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, składane dokumenty powinny być podpisane czytelnie zaznaczeniem pełnionej funkcji. Przed złożeniem ofert, pracownik Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Olsztyna może udzielać stosownych wyjaśnień, na pytania oferenta dot. wymogów formalnych.